Recebimento, distribuição e expedição de Corespondências.

A organização da correspondência é fundamental para o funcionamento de qualquer empresa, independente de seu porte e ramo de atuação. Sugestões de como organizar o recebimento, distribuição e expedição das correspondências. As correspondências são classificadas em Recebidas e Enviadas ou como Geral ou Confidencial.

Correspondência Recebida

a) Classificação: separar as correspondências por assunto;

b) Leitura: ler toda a correspondência;

c) Encaminhamento: tomar as providências devidas;

d) Arquivar.

Para registrar as correspóndências recebidas, você pode utilizar protocolo seguindo o modelo:

• Data
• Data Recebida
• Tipo correspondência
• Emitente
• Destinatario
• Providencia

As correspondências recebidas serão arquivadas conforme as técnicas do sistema de arquivo da empresa.

Correspondências Enviadas

As correspondências enviadas também devem ser registradas.

1-Enviada por correio(modelo de caderno protocolo)

• Data de envio
• Tipo Correspondência
• Destinatário
• Observações

2- Entregues em Mãos (modelo caderno protocolo)

• Data de Envio
• Destinatário
• Tipo correspondência
• Recebedor
   

Modelo de Protocolo de Correspondências

Correspondência Confidencial ou particular

Este tipo de correspondência deve ser entregue a pessoa endereçada, numa pasta especial para assuntos confidenciais ou particulares. Não permitam que outras pessoas tenham acesso a essas correspondências.



Envelopes de segurança
        Coextrusado em branco e preto, aba com adesivo permanente inviolável tipo sedex.

Usos:

Correspondência confidencial, concorrências, concursos e provas.