Conservação Preventiva de

Documentos em Arquivos!



Preservação:

Conjunto de técnicas que visam conservar documentos de arquivo e as informações nele contidas.

Concervação:

Conjunto de ações que interrompem o processo de degradação de documentos de arquivos.

Exemplos: higienização, pequenos reparos e acondicionamento.

Fatores Ambientais

Os fatores ambientais são os mais importantes na conservação de documentos. Eles são responsáveis pelas reações químicas altamente nocivas ao papel, além de favorecerem a presença de outros agentes igualmente responsáveis pela destruição de documentos.

_ Clima tropical, com insolação intensa e umidade relativa elevada.

_ Edifícios herdados ou mal planejados.

_ Manutenção precária ou inexistente (goteiras, infiltrações, janelas quebradas, frestas, limpeza).

_ Sistema de ar condicionado em mau funcionamento, inoperantes ou inexistentes.

_ Problemas que ocorrem devido às más condições prediais.

_ Arquivos perto de cozinha, lanchonete, banheiro ou poço de elevador.

_ Instalações elétricas aparentes e com danos e revestimento de pisos

sem manutenção.

Fatores de Degradação

_ Agentes Físicos: Iluminação, Temperatura e Umidade Relativa.

_ Agentes Químicos: Poluição atmosférica.

_ Agentes Biológicos: Fungos, Insetos e Roedores.

_ Agentes Humanos: Manuseio.

Agentes Físicos - Iluminação

_ Iluminação: excesso de raios Ultra Violeta pela exposição dos documentos à luz artificial e natural.

_ Processo de amarelecimento das páginas, tornando-as quebradiças.

Agentes Físicos –

Temperatura e Umidade Relativa

_ Temperatura = grau de calor ou frio existente no ambiente.

_ Umidade Relativa = quantidade de água existente no ambiente.

_ O controle do ar é fundamental para a preservação dos documentos.

_ Mudanças provocam aceleração na deterioração dos documentos, proliferação de fungos e bactérias, além de ataque de insetos.

Agentes Químicos –

Poluição Atmosférica

_ Ocasionada por janelas abertas, falta de higienização e poluidores químicos através de verniz, adesivos, tintas e poeira em suspensão.

_ Estes elementos aderem na superfície dos documentos.

Agentes Biológicos - Fungos

_ Chamados também de mofo ou bolor, se disseminam através do ar.

_ Alteram a estrutura do papel aparecendo manchas.

Agentes Biológicos -Insetos e Roedores:

Traças e Baratas

Danos causados por traças

Baratas transitando entre documentos.