Organização de Eventos

Conceito:

Um evento é um acontecimento que reúne pessoas com os mesmos objetivos; Também pode ser conceituado como uma reunião na qual as pessoas vão discutir determinados assuntos;

As reuniões podem ser de 2 tipos:

* Dialogal : Informativas, Questionadora, Dialética, Expositivo, Competitivos,Deliberativa, Instrutiva.

* Coloquial: Recreativa, Social.

Os eventos também podem ser classificados quanto à categoria à qual pertencem e quanto à área de interesse.

Classificação quanto à categoria

Evento Institucional:Objetiva firmar,criar ou reforçar o conceito e a imagem de uma organização.

Evento Promocional: Objetiva promover um produto ou serviço, visando fins mercadológicos:

Obs: público de evento institucional costuma ser maior do que do evento promocional.

Classificação por área

-Artistico

-Científico

-Cultural

-Educativo

-Informativo-

-Folclorico

-Cívico

-Político

-Governamental

-Lazer

-Social

-Desportivo

-Religioso

-Turistico

Obs: alguns eventos podem ser classificados em várias categorias. Exemplo: Congressos geralmente reúnem em sua programação, eventos paralelos de lazer ou de cunho artistico e cultural.

Tipos de Eventos empresarias mais frequêntes

Debate,

Mesa- redonda,

 Fórum ou Foro,

 Simpósio,

Seminario

Painel

Cursos

Dia- de- campo

Entrevista

Exposição

Mostra

Lançamentos

Palestra

cursos

Workshop

Congresso

Feira

Rodada de negócios

Colóquio

Videoconferência

Reuniões de trabalho

Posses

Inauguração

Dependendo do público envolvid, dos expositores e da finalidade do event, escolhe-se entre um tipo ou outro e faz a organização de acordo com a sua tipologia.

A metodologia dos 5Ss
O 5Ssé o bom sensoque pode ser ensinado, aperfeiçoado,praticado para o crescimento humano e profissional. Convém se tornar hábito, costume, cultura. Os propósitos da metodologia 5Ss são de melhorar a eficiência atavés da destinação adequada de materiais (separar o necessári do desnecessário),organização, limpeza, e identificaçãode materiais e espaço e a manutenção e melhoria do próprio 5Ss.

Os principais beneficios da metodologia são:

1ºMaior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos, só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão;

2º Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. O acúmulo excessivo de meteriais tendem à degeneração;

3ºMelhoria da qualidade de produtos e serviços;

4ºMenos acidentes de trabalho;

5ºMaior satisfação das pessoas com o tabalho.

Os 5Ss são:

1° S - Organização - Cada pessoa deve saber classificar o material necessário e desnecessário de seu ambiente de trabalho. Os objetivos principais desta atividade são: Redução do espaço necessário, facilitar a organização, evitar compras em duplicidade, reduzir custos de armazenamento e transportes.
2º S - Ordenação - Esta etapa se desenvolve por meio da definição de quantidade necessária, local de armazenamento, controle visual. Cada coisa no seu lugar, na quantidade certa e de fácil acesso.
3° S - Limpeza - A importância de um ambiente limpo, seguro e participativo. Foco na eliminação das fontes de sujeira ou qualquer outra inconveniência que possa dificultar a realização das atividades.
4º S - Padronização/Higiene - Padronizar a maneira de agir das pessoas, transformar os padrões individuais de segurança, asseio, imagem em padrões coletivos.
5° S - Disciplina - É o cumprimento às normas estabelecidas, a busca constante da melhoria, a educação do ser humano. Entre os passos anteriormente apresentados, a disciplina é a chave para o sucesso do 5S.
Essa metodologia de trabalho pode ser aplicada em qualquer tipo de empresa, independente de seu porte, segmento, produtos, tempo de existência, pois o conceito do 5S, além de ser muito simples, muda a percepção das pessoas em relação ao significado do trabalho e qualidade de vida.